プライバシーポリシー

個人情報保護に対する基本姿勢（プライバシーポリシー）

室戸市商工会

（1）個人情報の取得について

　　　本会は、適正かつ公正な手段によって、個人情報（氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、

　　ＦＡＸ、メールアドレス、事業所名、業種、授業員数、資本金、売上高、相談指導情報等）を取得

　　いたします。

（2）個人情報の管理について

　　①本会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。

　　②本会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、適正な情報セキュリ

　　　 ティ対策を講じます。

③本会は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等によりこれを漏洩させません。

（3）個人情報の利用について

　　　取得した個人情報は、本会が行う経営改善普及事業及び地域振興に係る次の業務に

　　おける必要な範囲に限り、商工会及び広域連携する商工会、都道府県商工会連合会、全国

　　商工会連合会で共同利用いたします。

　　①小規模事業者等に対する、経営革新、経営一般、情報化、金融、税務、労働、取引、環境

　　 対策、記帳機械化等の相談・指導ならびに講習会等を実施する上での計画、遂行、連絡。

　　②総会や検定試験等の開催案内等。

　　③産業祭・物産展等地域振興に係る事業を実施するうえでの計画、遂行、連絡。

　　④国や県、市町村に向けた中小企業政策提言資料の作成。

　　⑤その他、商工会法第11条の定める事業に係る業務。

　　上記以外の目的で利用する必要がある場合には、あらかじめご本人の承諾を得ることを前提と

　いたします。

　　また、収集した個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先については厳正な調査

　を行ったうえ、個人情報の漏洩等の自己が発生しないよう適正な監督を行います。

（4）個人情報の第三者提供について

　　　本会は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に

　　提供いたしません。

（5）個人情報の開示･訂正利用停止・消去等について

　　　本会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有し

　　ていることを確認し、これらの要求がある場合には、異議無く速やかに対応いたします。

（6）組織･体制

　　①本会は、個人情報保護管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。

　　②本会は、職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常

　　　 業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。

(7)個人情報保護に係る仕組みの策定・実施・維持・改善　

　　 本会は、個人情報の保護のため、法令を遵守し、取り扱い手順を定め、これを本会その他

　 関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。